個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針（プライバシーポリシー）

1.事業者の名称、代表者氏名、所在地

株式会社スタッフ・アクティオ　代表取締役　笹森利彦
〒105-0004東京都港区新橋1-7-1近鉄銀座中央通りビル7F

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

3.個人情報の収集と利用

当社は、利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、その目的の範囲内で利用します。

4.安全管理措置に関する事項

当社は、以下の措置について、個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のため個人情報保護規程及び取扱マニュアルを制定し、これを遵守します。
※派遣法に基づく派遣社員と派遣先とは指揮命令関係があるため、　以下についても、派遣先事業所の措置が適用される場合があります。

（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う者及び範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに他部署の者による監査を実施

（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・個人情報取扱規程の周知の他、派遣就業時のガイドブックに秘密保持に関する事項を記載

（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う当社内の区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データ閲覧を防止する措置を実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス・又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

（外的環境の把握）
・個人情報を外国で保管する場合には、個人情報を保管している当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

5.委託の取り扱い

当社は、個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
但し、以下のいずれかの場合には、個人データの提供を受ける者は第三者には該当しないものとします。
・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って個人データが提供される場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

6.継続的改善

当社は、個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

7.自己に関する情報の開示等

当社が保有する個人データで、「自己に関する情報」に関し、本人又はその代理人から、当該保有個人データの開示（第三者提供記録の開示を含みます）・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止（以下、開示、訂正等、利用停止等と合わせて「開示等」といいます）の求めがあったときは、個人情報保護法その他の法令に基づく以下の場合を除き、遅滞なく回答します。尚、お手続きにはご本人確認を必要とし、当社所定の方法を別途ご案内します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

8.免責事項

当サイトからリンクやバナーなどによって他のサイトに移動された場合、移動先サイトで提供される情報、サービス等について一切の責任を負いません。当サイトのコンテンツ・情報につきまして、可能な限り正確な情報を掲載するよう努めておりますが、内容の正確性・有用性について、何ら保証するものではございません。当サイトに掲載された内容によって生じた損害等の責任を負いかねますのでご了承ください。

（クッキー情報及びアクセスログについて）
・当社オフィシャルサイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、クッキーを利用して利用者のユーザー情報とインタレストカテゴリに関するレポートのために情報を収集します。但し、クッキーを使用して利用者個人を識別できる情報は収集していません。
・また本サイトでは、サイト分析にGoogle AdWordsの「コンバージョントラッキング」を利用しています。但し、個人情報の収集や保存は行っておりません。
・利用者の情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google社のサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。

9.プライバシーポリシーの変更について

当社は、個人情報に関して適用される個人情報保護法その他の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。本ポリシーを変更する場合には、当社が運営するウェブサイト上での表示その他適切な方法により周知します。

お問い合わせは下記までお願いいたします。

株式会社スタッフ・アクティオ
本社　管理部 (個人情報管理事務局)
mail：staff-honsya＠aktio.co.jp ／tel：03-6686-4111

個人情報の利用目的

1.個人情報の利用目的は以下の表の通りとします。

また、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行ない、法令に基づく開示請求があった場合、本人の同意が得られた場合、その他特別な理由のある場合を除き、利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供を行いません。

種別	取得する個人情報及び利用目的
当社サービスへの照会等の情報	お問い合わせ・お申込み・ご意見などの受付・回答・管理、資料の送付、当社およびグループ会社のサービスに関する情報・キャンペーン・セミナー・イベントの案内、統計データ作成、及びこれらに準ずる業務の遂行に使用します。
（求職者の情報） 派遣登録者情報 求職登録者情報	・人材派遣において、希望及び能力に応じた就業の機会の確保を図る目的で使用します。 ・職業紹介において、応募を希望する求人先に応募情報を提供する際に使用し、求職者の許諾を得た業務提携先に提供する際に使用します。 ・求人募集において、保有のスキルや職務経験等を確認し、応募職務への適合性の判断を行う目的で使用します。 ・上記に伴う、問い合わせの返答、面接日時の連絡等の選考連絡、求人情報提供の可否の確認、その他緊急時の必要な連絡に使用します。
（入職者の情報） 社員・退職者情報 役員情報	・求職者の情報に加え、事業主の雇用上の管理・責務達成を目的に使用します。 人事労務管理（給与事務や労働・社会保険の手続、研修・教育訓練の申込、福利厚生サービスの利用申込、健康診断・ストレスチェック申込、勤務状況の証明等の各種書類作成）、緊急時や災害発生時の連絡（ご家族等への連絡を含む）、派遣先等の事業場外勤務時の手続き（入館証・制服及び作業着・ＰＣ等の貸与及び返却管理）、退職・退任後の諸連絡、及びこれらに付随する業務の遂行に使用します。
要配慮個人情報	・法令に基づく手続他、本人同意の下に就業機会確保又は雇用管理上の合理的配慮を目的に使用します。 障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金・調整金の申請、奨励金の申請、職場における健康管理・安全衛生管理、個性に応じた配置転換等
取引先に関する個人情報の共同利用	当社の事業取引に関する情報提供・連絡、請求処理等の手続き及び、アクティオグループが提供するサービスへのお問い合わせ対応、受付窓口のご案内、ご用命内容のお伺いの為、お取引先の役職員情報等（氏名、所属組織の名称・部署名・所在地・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引やご商談・ご連絡の履歴）について共同利用をする事があります。≫アクティオグループ各社
建設事業（国土交通省関係）における個人情報の共同利用	・一般財団法人建設業振興基金が運営する｢建設キャリアアップシステム｣において、技術者情報・事業者情報の登録を行い共同利用します。≫CCUS個人情報保護方針 ・株式会社MCデータプラスが運営する建設業向けASPサービス≫｢グリーンサイト｣において、協力関係にある建設企業への労務安全書類提出のために共同利用します。≫MCデータプラス個人情報保護方針
電子帳簿保存による共同利用	・法令に基づく保存義務達成の為、派遣実績及びその他の取引情報について、各々の派遣先又は協力関係企業が使用するシステムに於いて、個別の通知を行い共同利用する事があります。

2.匿名加工情報の取り扱い

当社は、事業を運営する上で、お預かりした個人情報を匿名加工情報（特定の個人を識別することができないように加工し、復元・照合できないもの）として第三者（主に営業先企業）に匿名加工情報である旨を明示し当社サービスに関する統計データ等を提供する場合があります。

＜匿名加工情報及び提供に含まれる個人に関する情報の項目＞
・業務名、業務内容、使用ソフト、資格、経験年数
・エリア（市区町村）、年代、性別
＜提供方法＞
・ハードコピーの提示、PDF資料のメール添付

3. 返却・廃棄

当社が保有する個人情報は、法令等の定めがない限り、いかなる媒体（書面、電子データを問わず）においても返却の義務を負いません。また、対象となる保有個人データにつき、複数の利用目的がある場合には、当社における全ての利用目的との関係で、利用する必要がなくなったか否かどうかを判断し、不要となったと認める場合に当該個人情報を廃棄いたします（※）。

※登録型派遣における登録者データは、登録者本人からのご依頼の他、登録日又は最終の情報更新日（電話・メールが不通となった場合を含む）より原則５年とします。５年を経過した場合は、特段の通知なく消去・破棄する場合があります。